Recibir una administración con orden
La entrega-recepción permite saber qué se recibe y qué falta. Revisamos documentación disponible, contratos, padrón de unidades, cuotas, saldos e incidencias; identificamos pendientes y prioridades para trabajar con el comité de vigilancia. El diagnóstico inicial orienta el plan de trabajo y el presupuesto del condominio.
Control financiero y rendición de cuentas
La administración condominal incluye el seguimiento de ingresos y egresos, conciliación de saldos, estados de cuenta y reportes para el comité. La gestión de cobranza parte de una cartera revisada: cuotas ordinarias y extraordinarias, adeudos, aclaraciones y convenios de pago según el caso. Las acciones de recuperación se valoran con la documentación y el alcance contratado; no se promete recuperar importes ni plazos determinados.
Operación diaria y atención a residentes
Coordinamos solicitudes, incidencias y acuerdos, así como la supervisión de proveedores y servicios contratados. El mantenimiento preventivo, las áreas comunes y las amenidades requieren una agenda de actividades y responsables. La presencia de personal residente, los canales de atención y las herramientas digitales se definen en la propuesta, no se presuponen en todos los planes.
Asambleas, acuerdos y seguimiento
Apoyamos la organización documental de asambleas, la revisión de acuerdos y su seguimiento operativo. Cuando se necesita asesoría condominal o una gestión ante PROSOC, delimitamos la intervención por separado. El comité y la administración deben tener claridad sobre lo que se acordó, quién lo ejecuta y qué información falta.
Qué necesitamos para preparar tu propuesta
Comparte colonia y alcaldía o municipio, número de departamentos, torres, amenidades, servicios actuales y los pendientes principales. Si tienes un presupuesto mensual de administración, indícalo sin mezclarlo con vigilancia, limpieza o mantenimiento, salvo que busques una propuesta integral. Esta información permite plantear honorarios y una operación acordes con tu residencial.
Antes de contratar
¿Pueden trabajar con el comité sin sustituir toda la operación?
Sí. Además de administración integral, podemos delimitar consultoría, revisión documental, control financiero o supervisión por especialidad.
¿La propuesta incluye todos los proveedores?
Los servicios, personal, frecuencias y entregables se especifican por escrito. La contratación de una administración no incorpora automáticamente todos los servicios del inmueble.