Contabilidad mensual e información para decidir
La coordinación contable puede incluir contabilidad mensual, resumen ejecutivo y revisión del ejercicio de egresos. El presupuesto para cuotas y la información financiera deben poder relacionarse con sus documentos de soporte. El trabajo se delimita a partir del periodo, la calidad de la información disponible y las necesidades de la organización.
Coordinación fiscal según el régimen
El catálogo contempla declaraciones provisionales y anual según corresponda, cálculo de impuestos y contabilidad fiscal de asociaciones civiles. Antes de definir el servicio, el especialista revisa el régimen y las obligaciones aplicables. Definimos responsables, documentación y entregables con el profesional que intervenga; cada caso requiere su propia revisión.
Nómina y recibos timbrados
Coordinamos cálculo de nómina y emisión de recibos timbrados dentro del alcance contratado. Se revisa la información del personal, los periodos y la documentación que corresponda. Las altas, bajas y movimientos deben organizarse con responsables identificados; el servicio no presume que Grupo ACE sea el patrón de todo el personal del inmueble.
Seguridad social y gestiones relacionadas
La coordinación puede abarcar obligaciones IMSS, retiro, cesantía y vejez (RCV), INFONAVIT y gestiones FONACOT cuando resulten aplicables. Las obligaciones concretas y las actuaciones se determinan con el especialista y la documentación correspondiente. La propuesta identifica las gestiones incluidas y el seguimiento necesario para cada caso, conforme a las obligaciones que resulten aplicables.
Contratos y documentación de proveedores
Revisamos con el área competente contratos, convenios laborales y documentación de proveedores. La revisión puede incluir REPSE cuando corresponda a la actividad y la relación contractual. El objetivo es identificar información pendiente y definir una ruta de atención; no equivale a una certificación general de cumplimiento del proveedor.
Qué revisar antes de contratar
Indica si se trata de un condominio, asociación civil u otra organización, el número aproximado de personas en nómina y los periodos a atender. La primera conversación permite identificar qué especialista debe intervenir. Documentación fiscal, laboral y de seguridad social se solicita después según el alcance, evitando datos sensibles en el mensaje inicial.
Antes de contratar
¿Todos los condominios necesitan los mismos servicios fiscales?
No. La actividad, el régimen y las relaciones contractuales determinan qué revisión y obligaciones corresponden. La propuesta parte de esa identificación.
¿Puedo contratar nómina o contabilidad sin administración integral?
Sí. Se puede acordar una especialidad independiente con responsables, información necesaria y entregables definidos.